रतलाम । सेक्टर अधिकारी आवंटित क्षेत्र के समस्त मतदान केंद्रों का अवलोकन करें एवं वहां की व्यवस्थाओं को गंभीरता से देखें। यदि वहां किसी तरह की कोई कमी है या मतदान प्रक्रिया के दौरान किसी तरह की नवीन सुविधा की आवश्यकता है तो उसकी जानकारी अभी से दे दें, ताकि समय रहते सभी व्यवस्थाएं पूर्ण की जा सके।
उक्त निर्देश कलेक्टर नरेंद्र सूर्यवंशी ने कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में त्रिस्तरीय पंचायत निर्वाचन एवं नगरीय निकाय निर्वाचन के लिए नियोजित सेक्टर अधिकारियों की बैठक में दिए। कलेक्टर श्री सूर्यवंशी ने कहा कि मतदान अवधि के दौरान वर्षाकाल प्रारंभ हो जाएगा, इसलिए समस्त मतदान केंद्रों पर वर्षा के दौरान की जाने वाली व्यवस्थाओं का आकलन भी करें मतदान केंद्रों पर सभी आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध हों। यदि वहां किसी तरह की आवश्यकता है तो उसे पूर्ण करवाएं। इस दौरान सेक्टर अधिकारियों को उनके दायित्वों से अवगत करवाया गया। बैठक में अपर कलेक्टर श्री एम.एल. आर्य, अपर कलेक्टर अभिषेक गेहलोत एवं संबंधित अधिकारी मौजूद थे।
जिला निर्वाचन अधिकारी श्री सूर्यवंशी ने सभी सेक्टर अधिकारियों को निर्देशित किया कि आयोग द्वारा जारी परिपत्रों तथा मार्गदर्शिका का भलीभांति अध्ययन कर लें। अपने क्षेत्र में कम्युनिकेशन पर विशेष रुप से ध्यान देवें। कोई भी छोटी सी घटना, दुर्घटना की सूचना तत्काल अपने वरिष्ठ अधिकारियों तक पहुंचाएँ। कानून व्यवस्था पर नजर रखे। मतदान में विघ्नकारी तत्वों पर निगाह रखकर निष्पक्ष निर्वाचन को अंजान देना है।
मतदान से पूर्व अपने रुट, मतदान केन्द्रों, क्षेत्र की भौगोलिक स्थिति, वर्षा की स्थिति में आकस्मिक कार्ययोजना अनुसार कार्य करवाने के लिए तैयार रहने तथा अन्य महत्वपूर्व बिन्दुओं पर जिला निर्वाचन अधिकारी ने सेक्टर अधिकारियों को मार्गदर्शन दिया।
अपर कलेक्टर एम.एल. आर्य ने भी सभी सेक्टर आफिसर्स को आयोग के निर्देशानुसार उनके दायित्वों के निर्वहन के सम्बन्ध में समुचित ढंग से अवगत कराया। अभिषेक गेहलोत ने भी निर्वाचन कार्य सम्बन्धी महत्वपूर्ण जानकारियां दी।
सेक्टर ट्रेनर्स सुरेश कटारिया ने सेक्टर आफिसर को प्रशिक्षित करते हुए कहा कि मतदान दिवस पर प्रातःकाल से ही मतदान केन्द्रों का भ्रमण, केन्द्र पर सभी व्यवस्थाएं, कानून व्यवस्था, आचार संहिता का पालन, अप्रत्याशित स्थिति या समस्या होने पर समुचित कार्यवाही तथा मतदान और मतगणना प्रत्येक केन्द्र पर शांतिपूर्ण रुप से करवाने के लिए सेक्टर अधिकारी अपनी जिम्मेदारी का निर्वहन करेंगे। इसी प्रकार सामग्री वितरण स्थल पर उपस्थित होकर मतदान दलों से सम्पर्क करने, सामग्री प्राप्ति की रसीद लेकर दल को निर्धारित वाहन से रवाना करने, मतदान केन्द्र पर सामग्री के साथ मतदान दल का समय पर पहुंचना, अतिरिक्त आवश्यक मतदान सामग्री एवं रिजर्व दल प्राप्ति के बारे में सेक्टर आफिसर्स को विस्ततृत रुप से निर्देशित किया गया।
रिटर्निंग आफिसर, क्षेत्रीय पुलिस अधिकारी, आवंटित क्षेत्र के पंचायत सचिव एवं पटवारी से सम्पर्क, मतदान केन्द्रों की पहुंच एवं संरचना का पर्यवेक्षण, मतदान केन्द्र पर बिजली, पानी, रेम्प, प्रसाधन, फर्नीचर इत्यादि व्यवस्थाओं के बारे में भी सेक्टर आफिसर्स को प्रशिक्षित किया गया।
